Secretaris Centrale Examencommissie mbo

Wat je gaat doen

Als secretaris Centrale Examencommissie mbo ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van examinering, diplomering en certificering voor de gehele onderwijsinstelling. De CEC bestaat uit een onafhankelijke voorzitter, examensecretaris, twee werkveld-leden en vier overige leden (waaronder twee docenten). De taak van de examencommissie is het borgen van examenprocessen. Naast het uitvoeren van de wettelijke examentaken zoals het verlenen van vrijstellingen, het toekennen van extra examenkansen en het vaststellen van examens, doe je onderzoek naar de examenkwaliteit. Dit doe je onder andere door het uitvoeren van steekproeven op de afname en de examendossiers. De examencommissie gaat in dialoog met de onderwijsteams over de kwaliteit van de examenprocessen en bevordert zo de uitvoering van verbetervoorstellen en het integreren hiervan in de PDCA cyclus.

Als secretaris bereid je de vergaderingen van de examencommissie voor, agendeer je onderwerpen en voer je vervolgacties uit. Je informeert de leden van de examencommissie en stimuleert hen om een actieve bijdrage te leveren aan de kwaliteitsborging van examinering.  Je beschikt over een helicopterview, waarmee je de grote lijnen van het totale examineringsproces kan overzien. Je adviseert en ondersteunt de instellingsdirectie, locatiedirecteuren en teamleiders over het examenbeleid en de examenkaders.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Opstellen meetbare kwaliteitscriteria van examinering vanuit het toezichtskader en het examenbeleid
• Opstellen jaarplan en -verslag voor de kwaliteitsborging van examinering
• Opstellen en vaststellen van procedures van de examencommissie
• Behandelen van verzoeken, uitzonderingen en onregelmatigheden bij examinering
• Evalueren van de kwaliteit van examenprocessen
• Evalueren van functioneren van de examencommissie
• Signaleren van risico’s en formuleren van verbetermaatregelen voor examinering op basis van uitgevoerde evaluaties en analyses
• Signaleren van risico’s en formuleren van verbetermaatregelen voor eigen functioneren van de examencommissie op basis van uitgevoerde (zelf)evaluatie

De functie is een veelzijdige en zelfstandige functie. Het werk is afwisselend en geeft ruimte voor groei als professional.

Wij vragen

• Een afgeronde opleiding op HBO/WO-niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare passende werkervaring met examinering in het onderwijs, bij voorkeur in het mbo.
• Uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden.
• Dat je in staat bent om (nieuwe) inzichten en informatie te vertalen in bruikbare adviezen en deze op een adeqauete wijze over te brengen aan anderen.
• Verder ben je: analytisch, integer, besluitvaardig, accuraat, pragmatisch, dienstverlenend en een teamplayer. Je vindt het belangrijk en interessant om regelmatig onze locaties te bezoeken.

Waar je gaat werken

De scholen van Aeres VMBO en Aeres MBO maken deel uit van Aeres en leiden op voor het groene domein. Met ruim 1200 medewerkers verzorgen we onderwijs voor ruim 9.800 leerlingen en studenten op 13 schoollocaties.

De afdeling Onderwijs & Kwaliteit ondersteunt de locaties vanuit de Stafdienst Aeres VMBO & MBO te Ede, dat wordt je standplaats. Je bent ook regelmatig aanwezig op de locaties.