Jonge vrouw

Secretaresse MBO Examenbureau

  • Aeres MBO, Aeres Bestuursbureau
  • Ede
  • 0,6 fte
  • Sluitingsdatum: 20-1-2022

Ter ondersteuning van de Centrale Examencommissie en ons centraal Examebureau MBO zoeken wij een secretaresse.

Wat ga je doen?

Je verricht werkzaamheden ter behoeven van het centraal Examenbureau en de Centrale Examencommissie Aeres MBO, waarbij je nauw samenwerkt met de examensecretaris. Je levert een belangrijke bijdrage d.m.v. het verrichten van secretariële en administratieve ondersteuning. Dit betekent o.a. dat je accuraat kan notuleren, en de daarbij behorende actie- en besluitenlijst opstelt. Daarnaast is het van belang dat je ervaring hebt met dossiervorming, waarbij nauwkeurigheid en een goede registratie hoog in het vaandel staan.

De functie bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:

  • Het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen;
  • Notuleren van vergaderingen en het bijhouden van de actie-en besluitenlijst;
  • Het beheren en bewaken van de actuele documenten op het netwerk;
  • Het faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten op de mbo vestiging;
  • Communicatie met de examencoördinatoren van de mbo vestigingen;
Talent voor groei

Wie ben jij:

  • Je hebt minimaal MBO-4 niveau.
  • Je bent vaardig in het beheren van agenda's,
  • Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen.
  • Je bent vaardig in het werken met Outlook, Word, en Excel.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je hebt een kwaliteit-gerichte houding en werkt zeer nauwkeurig.
  • Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig.
  • Je denkt mee en vooruit, bent gedreven en ziet waar werk blijft liggen.
  • Je hebt affiniteit met het mbo onderwijs/examinering en bent bereid om je hierin in de verdiepen.
  • Je bent flexibel.
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en bij voorkeur op dinsdag en donderdag.

 

Waar ga je werken?

Aeres onderscheidt zich van de andere groene instellingen door het onder één bevoegd gezag hebben van meerdere onderwijssoorten. Aeres bestaat als enige groene kennisorganisatie in Nederland uit instellingen voor praktijkonderwijs, vmbo en mbo, een hogeschool en een commerciële tak. Tevens biedt Aeres mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en arbeidsbemiddeling binnen de agri- en foodsector. Aeres heeft ca. 2000 medewerkers en ca. 15.000 leerlingen en studenten en jaarlijks volgen nog eens ca. 15.000 volwassenen een training of cursus. Jij gaat werken op het Bestuursbureau van Aeres te Ede. Wij ondersteunen de instellingen met diverse diensten als Financiën, ICT, Personeel en Organisatie en Corporate Communicatie.

Ons aanbod

Naast een prettige werkomgeving en een goed salaris bieden wij een prima balans werk-privé. Ook vinden wij het bij Aeres vanzelfsprekend dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en daarom investeren wij in opleiding, training en coaching van medewerkers.

  • Inschaling volgen cao-mbo schaal 6 (maximaal 2850,- bruto per maand bij een volledige dienstbetrekking) .
  • Een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling bij Stichting Aeres Groep.
  • Eindejaarsuitkering 8,33%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • Standplaats Ede.


Interesse?

  • Is je interesse gewekt en wil je meer informatie? Neem dan, contact op met mevrouw Hendriksen, Hoofd Deelnemersadministratie, te bereiken via A.J.J.Hendriksen@aeres.nl (Let op! In verband met de AVG wetgeving kunnen alleen sollicitaties die via onze website binnenkomen meegenomen worden in procedure)
  • Reageren? Wij ontvangen graag jouw motivatie en cv uiterlijk 20 januari 2022 via onze website t.a.v. mw A Hendriksen.