Vacarure Bestuursbureau Aeres
  • Aeres VMBO, Aeres MBO
  • Ede
  • 0,8 fte
  • Sluitingsdatum: 1-9-2021

Voel jij je op je plek als een spin-in-het-web in een organisatie die volop in beweging is? Hou je ervan het totaaloverzicht te houden en verantwoordelijkheden te hebben? Heb jij een relevante opleiding, een echte 'hands-on-mentaliteit' en maak jij je zaken snel eigen? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

Wat je gaat doen? 

Wegens groei van de organisatie en verschuiving van werkzaamheden, zijn wij op zoek naar versterking voor ons secretariaat.
Samen met een directe collega ondersteun je de instellingsdirectie en de stafafdeling Onderwijs & Kwaliteitszorg bij allerlei beleidsmatige en beheersmatige taken. Je collega concentreert zich voornamelijk op de directie en jij op de afdeling O&K, maar samen zorgen jullie voor de uitvoering van allerhande administratief-organisatorische werkzaamheden en weten jullie het totaaloverzicht te houden.

De functie bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:

  • het schrijven van beleidsopleggers en brieven aan de hand van globale aanwijzingen;
  • het beheren en bewaken van de (jaar)agenda van de afdeling O&K en het controleren op het nakomen van afspraken;
  • het fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe instanties ;
  • het vervullen van een schakelfunctie tussen de directie, afdelingshoofden en collega's;
  • het bewaken van de voortgang, beoordelen op prioriteit en afhandelen van lopende zaken;
  • het administratief/organisatorisch voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • het bijdragen aan de organisatie van interne en externe bijeenkomsten.

 

Wie ben jij?

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond en beschikt over hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je beheerst de Nederlandse taal en grammatica uitstekend en hebt kennis van de Engelse taal.
  • Je bent vaardig in het werken met Outlook, Word en Excel en maakt je softwarepakketten gemakkelijk eigen.
  • Je bent vaardig in het beheren van complexe agenda's, het notuleren van vergaderingen, het naar eigen inzicht opstellen van brieven en notities.
  • Je bent betrokken en loyaal richting de organisatie en neemt je verantwoordelijkheid.
  • Je hebt een kwaliteit-gerichte houding en werkt zeer nauwkeurig.
  • Je denkt mee en vooruit, bent gedreven en ziet waar werk blijft liggen.
  • Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig.
Talent voor groei

Ons aanbod

Naast een prettige werkomgeving en een goed salaris bieden we een prima balans werk-privé. Ook vinden we het bij Aeres vanzelfsprekend dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en daarom investeren wij in opleiding, training en coaching van medewerkers.

  • Inschaling volgens de cao-mbo in schaal 6 (maximaal € 2.805- bruto per maand bij een volledige dienstbetrekking).
  • Een vaste baan, die we in eerste instantie starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd bij Stichting Aeres Groep.
  • Standplaats Ede.

Waar je gaat werken

Aeres VMBO en Aeres MBO vormen samen een veelzijdig groen AOC met 15 locaties verspreid over Midden en Noord-Nederland. Mede door een fusie tussen Aeres en Nordwin College per 1 augustus 2021, bedienen de locaties samen ruim 4.800 studenten en ruim 4.900 vmbo-leerlingen. Aeres VMBO en Aeres MBO maken deel uit van Aeres. Kijk op www.aeres.nl en ontdek wat Aeres zo uniek maakt.

 

Interesse?

Vanwege de zomervakantie zijn wij telefonisch minder goed bereikbaar. Mocht je toch vragen hebben, dan kun je die per mail stellen aan Astrid van Orden (directiesecretaresse) via a.van.orden@aeres.nl. Direct solliciteren? Upload je motivatiebrief en cv tot en met 1 september 2021 t.a.v. de heer Jaap van der Heide, instellingsdirecteur. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 10 september tussen 09.00-12.00 uur in Ede.