Vacature bij Aeres MBO Barneveld

Managementassistent

  • Aeres MBO
  • Barneveld
  • 0,8 - 1,0 fte
  • Sluitingsdatum: 30-11-2020
Direct solliciteren

Aeres MBO Barneveld zoekt een enthousiaste Managementassistent voor het verlenen van secretariële ondersteuning aan het managementteam/teamleiders.

Wat je gaat doen

  • zelfstandig opstellen en verzorgen van interne en externe correspondentie;
  • proactief terugkerende werkzaamheden oppakken, ondersteuning bieden aan de teamleiders;
  • agendabeheer van de teamleiders, het daarbij onderkennen van het belang van te maken afspraken en het vervullen van een bufferfunctie;
  • het organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, functioneringsgesprekken en andere bijeenkomsten;
  • het completeren van de vergaderstukken, het archiveren van de vergaderstukken;
  • het notuleren en uitwerken van de notulen van de vergaderingen en het bewaken van de voortgang en de afdoening van de daarin gemaakt afspraken en genomen besluiten;
  • het onderhouden van (telefonische) contacten met medewerkers binnen de organisatie en met externe instanties over inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;
  • signaleren van knelpunten binnen het werkproces en het aandragen van oplossingen;
  • administratieve handelingen uitvoeren en overzichten bijhouden;
  • het verzamelen en verspreiden van informatie binnen en buiten het eigen team

 

 Wij vragen

  • Minimaal MBO-4 secretariële opleiding of Schoevers diploma;
  • Uitstekende kennis van Office pakket;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en bij voorkeur ook Engels;
  • Flexibele werkhouding en hospitality;
  • Zowel zelfstandige- als samenwerkende werkhouding;
  • Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Barneveld.
  • Benodigde competenties: communicatief en organisatie sensitief, accuraat, collegiaal, zelfstandig, stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht, ondersteuningsgericht, plannen en organiseren, prioriteren, innemend, proactief, meedenkend en daadkrachtig, relativeren en humor.
Talent voor groei

Wij bieden

Wij bieden een inspirerende werkomgeving met praktijkgericht onderwijs.
Daarnaast bieden wij:

  • Inschaling volgens de CAO-mbo in schaal 5 in de functie van secretaresse
  • (maximaal € 2.686,- bruto per maand bij volledig dienstbetrekking).
  • In eerste instantie een fulltime baan voor de vervanging voor zwangerschapsverlof. Daarna, bij goed functioneren, een structurele baan van 0,6 fte

Waar je gaat werken

Aeres MBO Barneveld is een groen mbo en geldt als dé opleider voor dieropleidingen in Nederland. Studenten kunnen terecht voor een compleet aanbod aan opleidingen voor dierverzorging, van paraveterinair assistent tot dierverzorging of proefdierverzorger. De school is landelijk een van de grootste opleiders voor de hippische sector met opleidingen voor paardensport en -houderij en hoefsmid. Naast de opleidingen op het vlak van dierverzorging en paard, biedt de school ook opleidingen aan op gebied van groen, grond en infra (cultuurtechnisch loonwerk), melkveehouderij en veehouderij hokdieren.
Op de campus wonen talrijke diersoorten en zijn er veel praktijkvoorzieningen. Sinds 2017 heeft Aeres MBO Barneveld een dierentuinlicentie en wil ze ook voor het brede publiek toegankelijk worden.


Interesse?

Wil je meer weten over deze functie? Bel dan J.H. Folmer, teamleider onderwijszaken, via 0880206100. Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan vóór 1 december per mail. De gesprekken vinden plaats op woensdag 9 december.

Voor het invullen van deze functie werken wij samen met Aeres Agree, onze partner in werving & selectie. Hierdoor is het mogelijk dat Aeres Agree een deel van het wervingsproces overneemt.