Management assistent

Wat je gaat doen

Als management assistent werk je voor de directeur, ondersteun en ontzorg je het management team en maak je deel uit van het ondersteunend personeel (obp). Dit levert een afwisselende functie op waarbij je zowel inhoudelijk, organisatorisch en secretarieel een rots in de branding bent. Je hebt een breed takenpakket: denk aan complex agendabeheer, organiseren en voorbereiden van overleggen, het notuleren van MT-vergaderingen en opstellen van actielijsten, en je bent betrokken bij het reilen en zeilen binnen het obp. Daarnaast vragen we een actieve ondersteuning bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers.

Wat maakt deze functie uitdagend:

• Een veelzijdige functie op zowel de inhoud als organisatorisch vlak.
• Je biedt ondersteuning en deelt zelf je werkzaamheden in. Hierin ben je zelfsturend.
• Je denkt op meerdere vlakken mee.
• Jouw uitdaging is vooruitdenken, plannen en organiseren.
• Je maakt deel uit van een team, hebt een scala aan collega's en werkt binnen een breed netwerk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Wij vragen

• Je hebt een relevante opleiding afgerond en beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je heb minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal en grammatica uitstekend.
• Je bent vaardig in het werken met Outlook, Word, Excel en maakt je softwarepakketten gemakkelijk eigen.
• Je bent vaardig in het beheren van complexe agenda's, het notuleren van vergaderingen, het naar eigen inzicht opstellen van brieven en notities.
• Je bent betrokken en loyaal richting de organisatie en neemt je verantwoordelijkheid.
• Je hebt een kwaliteitsgerichte houding en werkt zeer nauwkeurig.
• Je denkt mee en vooruit, bent gedreven en ziet waar werk blijft liggen.
• Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig.
• Je hebt een flexibele instelling en bent gericht op samenwerken.

Wij bieden

• Een dynamische baan bij een groene kennisinstelling waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen. Aeres is de enige groene kennisinstelling in Nederland die onderwijs, praktijkgericht onderzoek en commerciële kennisintensieve dienstverlening aanbiedt op alle niveaus. Innovatie en internationalisering zijn belangrijke pijlers.
• Een fijne werkomgeving in een enthousiast team met oog voor elkaar.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris volgens cao mbo. Je wordt ingeschaald in schaal 6 met een maximum van € 2.850,= bruto bij een fulltime aanstelling.
• Een vast baan, die we in eerste instantie starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
• Een werkplek van wereldklasse. Aeres draagt dit jaar Nederlands grootste onafhankelijke keurmerk voor goed werkgeverschap: World-class Workplace. Volledig gebaseerd op en verkregen door de mening van onze medewerkers. Het is dus een keurmerk dat we dragen met trots!