Hoofd P&O

De functie

Het Hoofd P&O bouwt (pro)actief mee aan de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en consistentie van de HR-beleidslijnen, de implementatie en de praktische uitvoering daarvan. Als Hoofd P&O ben je sparringpartner voor het bestuur en voor de instellingsdirecties en de stafhoofden. Je legt de verbinding en stimuleert co-creatie en dialoog tussen de verschillende organisatieonderdelen. Daarnaast ligt een focus op het verder door-ontwikkelen van de P&O afdeling, het beleid en tegelijk het borgen van wat al bereikt is. Inhoudelijk staan de komende tijd operational excellence, organisatieontwikkeling en gezond & veilig werken centraal, maar ook de vertaling van beleid binnen de onderdelen van Aeres op de gebieden van bijvoorbeeld diversiteit, inclusiviteit en arbeidsmarktbenadering.

Uiteraard heb je als coachend leidinggevende aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling en verwachtingen van de jouw team, denk je mee in het oplossen van praktische kwesties en geef je daar waar nodig ondersteuning. Je weet wanneer je actie moet ondernemen of wanneer je juist wat moet vertragen; wanneer afstand nemen nodig is om het overzicht te behouden en doelgericht te blijven. Je stuurt op rolzuiverheid binnen het team, durft te spiegelen en geeft positief kritische feedback.

Kortom, het is een mooie, veelzijdige functie waarin je meerdere rollen vervult zoals die van leidinggevende, adviseur, sparringpartner, expert, projectleider en verbinder.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Verder ontwikkelen van een HR-visie en HR-strategie;
• vanuit de HR-visie bijdragen aan de Aeres-strategie en door-vertalen van de Aeres-strategie in het HR-beleid én de HR-praktijk;
• adviseren van het CvB en instellingsdirecties met betrekking tot beleidsmatige en procesmatige vraagstukken op HR-gebied;
• verantwoordelijkheid nemen voor verdere optimalisering van integratieprocessen, digitalisering en managementinformatie;
• bijdragen aan organisatie-brede besluitvorming, afstemming en evaluatie, en nauw betrokken bij een aantal beleidsportefeuilles zoals strategische personeelsplanning, formatiebeleid en medezeggenschap;
• leidinggeven aan de afdeling P&O, bewaken van de onderlinge samenhang tussen de verschillende beleidsterreinen om de organisatiedoelen te realiseren, stimuleren van interne samenwerking en bewaken van de kwaliteit van de afdeling;
• onderhouden van interne en externe HR-gerelateerde netwerken, waaronder VO Raad, MBO Raad en de Vereniging van Hogescholen;
• input geven op de planning- en controlecyclus, formatieplanning, voorbereiden van en deelnemen aan overleggen met betrekking tot medezeggenschap en vakbonden.

Functie-eisen en competenties

• HBO+/WO werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding bij voorkeur op het gebied van HRM of Bedrijfskunde;
• ruime ervaring in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijke complexe organisatie in het onderwijs of een andere non-profit organisatie;
• gevoel voor bedrijfsvoering en affiniteit met 'Groen';
• visie op HR en de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• kennis en ervaring op het gebied van verandermanagement, leiderschapsontwikkeling, professionalisering, medezeggenschap en projectmanagement;
• proactief, doortastend en de kracht om door te pakken in de uitvoering;
• durf om je onafhankelijk op te stellen en gelijktijdig beschikken over een werkstijl die menselijk prettig en zakelijk realistisch is;
• organisatiesensitief, in staat te schakelen op verschillende niveaus en daarbij verschillende leiderschaps- en gedragsstijlen toe te passen;
• motiverend, inspirerend en daadkrachtig;
• creatief in oplossingen, verbindend en écht willen samenwerken.

De geschikte kandidaat voelt zich thuis in een complexe organisatie met een grote diversiteit aan mensen, expertises en (cao)regelingen. Daarom is organisatiesensitiviteit beslist nodig in deze rol. Je beweegt met soepelheid tussen bestuur, instellingsmanagement en medezeggenschap. Je verliest de concern-brede kaders en het einddoel niet uit het oog, en weet van start- tot eindpunt de weg te vinden naar het beoogde resultaat. Samen met het team zet je de schouders eronder. Als persoon zoek je proactief de verbinding, weet je mensen te inspireren en ben je doortastend. Jij weet het management en jouw afdeling mee te nemen in de volgende fase van organisatie- en teamontwikkeling, (persoonlijk) leiderschap en de (ogenschijnlijke) belangentegenstellingen te overbruggen. Zo creëer je organisatie-breed draagvlak in een omgeving met sterk betrokken en ondernemende collega's die 'groot eigenaarschap' voelen in hun werk.

Aeres

De Nederlandse groene sector loopt voorop in de wereld. Onze opdrachtgever, Aeres, draagt daar volop aan bij. Aeres is een organisatie waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen rondom grote thema's. Van docenten tot onderzoekers, van beleidsadviseurs tot vakspecialisten, alle ongeveer 2.000 medewerkers dragen bij aan het opleiden van 'De Groene Veranderaars' van morgen. Het talent van Aeres zorgt ervoor dat er mensen zijn die verantwoordelijkheid nemen voor het verantwoord laten groeien van planten en dieren, het voeden van mensen, het creëren van een gezonde leefomgeving en ruimte geven aan de natuur. Aeres is de enige groene kennisorganisatie in Nederland die bestaat uit meerdere onderwijssoorten; uit instellingen voor praktijkonderwijs, vmbo en mbo, een hogeschool en een commerciële tak. Bij Aeres volgen jaarlijks zo'n 15.000 studenten en leerlingen onderwijs, en zijn er circa 15.000 deelnemers aan cursussen en trainingen. Voor meer informatie bekijk de website: www.aeres.nl en https://www.aeres.nl/groene_veranderaar

Afdeling P&O

De P&O afdeling biedt centraal ondersteuning aan zowel het management van de instellingen als aan het College van Bestuur. De afdeling P&O is samen met de diensten Financiën & Control, ICT, Facilitair Bedrijf, Bestuursondersteuning en Corporate Communicatie ondergebracht bij het bestuursbureau. De P&O afdeling is begin dit jaar opnieuw ingericht, met als blijvend uitgangspunt, het integraal management. De nieuwe inrichting maakt het voor de P&O adviseurs mogelijk om nog nadrukkelijker bij te dragen aan de vertaling van de HR-strategie binnen de diverse onderdelen van Aeres.

Vanuit het strategische organisatieplan is er een P&O jaarplan uitgewerkt. Dit maakt dat de afdeling een belangrijk onderdeel is bij de verdere ontwikkeling van de organisatie en bij het benutten van de samenhang tussen de verschillende organisatieonderdelen.

De afdeling P&O werkt vanuit Ede en het team bestaat uit vier P&O adviseurs, drie beleidsmedewerkers P&O, een Hoofd Personeels-/Salarisadministratie (P/SA) en acht medewerkers P/SA. De collega's van het team werken nauw samen, zowel met elkaar, als met de medewerkers van de andere teams van het bestuursbureau en de collega's op de verschillende locaties. Onder leiding van het Hoofd P&O ontwikkelt het team zich graag samen verder om zo de kennis en kunde optimaal te kunnen inzetten.