Jonge vrouw

Functioneel beheerder Eduarte

  • Aeres VMBO, Aeres MBO
  • Ede
  • 0,8 fte
  • Sluitingsdatum: 26-9-2021

Per 1 november 2021 zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder (0,8 fte) ter uitbreiding van het team.

De functie

Als functioneel beheerder Eduarte fungeer je als spin in het web tussen de gebruikers op onze VMBO en MBO locaties, de centrale Deelnemers Administratie en de leverancier van de applicatie.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Je bent het aanspreekpunt voor zowel gebruikers als voor de overige belanghebbende partijen (o.a. het hoofd DA, dienst ICT en de leverancier);
  • Je handelt gebruikersvragen, verzoeken en storingen procesmatig af;
  • Je onderzoekt en analyseert of Eduarte efficiënt en effectief gebruikt wordt;
  • Je begeleidt de implementatie van nieuwe releases;
  • Je beheert en stelt de functionele documentatie (handleidingen, procedures, werkinstructies) op en coacht/traint gebruikers;
  • Je levert een belangrijke bijdrage aan het inrichten van functioneel beheer in brede zin.
Talent voor groei

Wat wij vragen

Als functioneel beheerder ben je goed in staat om de vertaalslag te maken tussen werkwijzen/processen en de hier voor benodigde functionaliteiten. Je neemt verantwoordelijkheid, bent resultaatgericht en werkt procesmatig. Hierbij ga je voor helderheid in verwachtingen, sta je open voor continue kwaliteitsverbetering en verandering.

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal HBO werk en denkniveau
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • Ruime ervaring als functioneel beheerder van het schoolinformatiesysteem EduArte of een ander mbo- of vo-schoolinformatiesysteem
  • In staat om adequate rapportages, handleidingen en instructies op te stellen voor medewerkers/docenten voor de verschillende locaties.
  • Kennis van Business Objects is een pré.
  • Goede kennis van Microsoft Excel en Word
  • Je kunt goed prioriteiten stellen
  • Je bent zelfstandig, maar kunt ook goed samenwerken in een team
  • Je bent accuraat

 

Waar ga je werken?

Aeres is een groene kennisinstelling met onderwijs, onderzoek en commerciële activiteiten als kerntaken. Alle niveaus van het beroepsonderwijs zijn binnen Aeres vertegenwoordigd: praktijkonderwijs, vmbo-, mbo-, hbo-, master- en contractonderwijs. Tevens biedt Aeres mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en arbeidsbemiddeling binnen de agri- en foodsector. Met de fusie tussen Aeres en Nordwin College is de capaciteit gebundeld en ontstaat een krachtige organisatie. De afdeling deelnemersadministratie (DA), betrokken bij de sector pro, vmbo en mbo, van het Bestuursbureau in Ede is volop in ontwikkeling en groeiend.

Je gaat werken op het Bestuursbureau van Aeres in Ede. Per 1 juni 2020 is Aeres gefuseerd met Nordwin College. Door de fusie, vormen Aeres en Nordwin College samen een onderwijs- en kennisorganisatie met een focus op de groene sector, die in Noord- en Midden-Nederland circa 15.000 leerlingen en studenten en 17.000 cursisten bedient. De totale organisatie telt ruim 1900 medewerkers die verspreid over 20 vestigingsplaatsen werken.

Wat biedt Aeres

Op je standplaats in Ede krijg je een eigen takenpakket met de nodige zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden. Naast een goed salaris en goede arbeidsvoorwaarden biedt Aeres een prima balans tussen werk en privé. Daarnaast vinden we het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en stimuleren dit door te investeren in opleiding, training en coaching.

Daarnaast bieden we:

  • Inschaling volgens de CAO-mbo in schaal 8 (maximaal € 3530 bruto per maand bij een fulltime dienstbetrekking);
  • Een jaarcontract van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij Stichting Aeres Groep;
  • Eindejaarsuitkering 8,33%;
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP
  • Kijk voor totaal overzicht hier.

 

Interesse gewekt?

Is je interesse gewekt en wil je meer informatie? Neem dan, i.v.m. afwezigheid van het Hoofd Deelnemersadministratie, contact op met mevrouw van Orden, directiesecretaresse, email adres: A.van.Orden@aeres.nl
Wij ontvangen je sollicitatie graag voor 27 september 2021. De eerste gespreksronde vindt plaats in week 40/41.