Administratief medewerker informatiedienstverlening/ projectondersteuning

Aeres Hogeschool Wageningen zoekt per direct een
Administratief medewerker informatiedienstverlening/ projectondersteuning

Omvang 0,6 fte


Wij zoeken

Een administratief medewerker die:

  • Beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden, vaardig is in te woord staan van
    derden.
  • Goed kan werken met digitale systemen, zoals een digitale leeromgeving (blackboard),
    tijdschrijfprogramma, excel, word.
  • Beschikt over informatievaardigheden.
  • Accuraat, zelfstandig en klantgericht werkt.
  • Goed kan samenwerken met collega's, docenten en externen.
  • Opgeleid is op MBO-niveau 4, bijvoorbeeld een opleiding informatiedienstverlening.
  • Vaardig is in het uitwerken van conceptteksten, maken van verslagen, versiebeheer, en de
    voortgang van afspraken bewaakt.
  • Betrouwbaar is.
  • Flexibel is, bv bereid is om w.v.t. in te springen bij evenementen.

Je werkzaamheden zijn:

  • Ondersteuning van docenten bij het vullen van de digitale leeromgeving i.s.m. docenten en ICTO:
    verzamelen, controleren, corrigeren en invoeren van gegevens in de digitale leeromgeving.
  • De bewaking van de consistentie bij het aanbieden van content, gebruik van de aangeboden
    template(s) incl. actualisering (schooljaar vermelding bijvoorbeeld), versiebeheer en archivering
  • Controleren en begeleiden van de aangebrachte verwijzingen in het LeerManagementSysteem,
    controleren aanbieders incl. passende foto’s en werktijden.
  • Ondersteuning bij curriculumbeheer.
  • Ondersteuning bij werkzaamheden in het tijdschrijfsysteem timetell.
  • Administratieve ondersteuning bij het opstellen van projectaanvragen.
  • Het signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbeterpunten.
  • Het verstrekken van gevarieerde informatie en het generen van (periodieke) overzichten.


Wat bieden wij

Een functie met een omvang van 0,6 fte, te vervullen in minimaal drie dagen per week. Op de functies bij Aeres Hogeschool is de cao HBO van toepassing. Deze functie is ingeschaald in schaal 6. Aeres Hogeschool heeft een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket en besteedt veel aandacht aan de professionele ontwikkeling van de medewerkers. Er is een breed scala aan opleidingsmogelijkheden. Het betreft een structurele functie. Eerste aanstelling voor bepaalde tijd met een maximum van twee jaar bij de Stichting Aeres Groep

Procedure en meer informatie
Wij ontvangen uw sollicitatie uiterlijk 19 juni 2017 via: s.bharos@aeres.nl. Voor vragen kunt u contact opnemen met Madelon de Beus (faculteitsdirecteur) via 0622 414 855 of m.de.beus@aeres.nl

De organisatie
Aeres Hogeschool Wageningen
In de faculteit in Wageningen leiden wij innovatieve docenten en kennismanagers op voor het beroepsonderwijs en het bedrijfsleven in de groene sector en de sector voeding, horeca en
consumptieve technieken. Daarbij zijn wij nauw betrokken bij inhoudelijke en maatschappelijke ontwikkelingen binnen deze sectoren. Duurzaam leren en ontwikkelen staat centraal in alle opleidingen, het onderzoek, de nascholingen en deskundigheidsbevordering. Onze masteropleiding Leren en Innoveren is al vier jaar achtereen uitgeroepen tot Topopleiding (Keuzegids Masters 2017, CHOI, Leiden). AHW is de educatieve faculteit van de hogeschool

Aeres Hogeschool
Aeres Hogeschool is geworteld in het groene en educatief hoger onderwijs. Wij richten ons op onderwijs, onderzoek en het delen en toepasbaar maken van kennis. Professioneel ontwikkelen, grenzen verleggen, innovatief ondernemen, contextueel leren en duurzaam handelen; dat vinden we belangrijk. Zo dragen wij bij aan de ontwikkeling van toekomstgerichte, innovatieve professionals die in staat zijn om verantwoorde beslissingen te nemen in een complexe wereld. Binnen de faculteiten in Almere, Dronten en Wageningen studeren circa 3.200 studenten. Iedere faculteit heeft zijn eigen profiel en focus.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld